Excel Vorlagen und wiederkehrende Projekte
Egal, ob für den eigenen Gebrauch oder für andere: bei Tätigkeiten, die immer wieder kommen, lohnt es sich, Vorlagen und Projektstrukturen anzulegen, mit denen diese Tätigkeiten in der Folge deutlich vereinfacht werden. Und es gibt neben der Zeitersparnis auch den Vorteil, dass man sich nicht wieder und wieder den Kopf über etwas zerbrechen muss, das man bereits gelöst hat.
Natürlich gehorcht das Erstellen von Vorlagen für wiederkehrende Projekte einigen Regeln, die es auf den ersten Blick komplizierter machen, als eigentlich unbedingt nötig. Diese Regeln stammen jedoch aus einer mehr als 20-jährigen Praxis im Umgang mit Excel und genau solchen immer wieder vorkommenden Projekten.
Im Wesentlichen geht es darum, sich im Umgang mit Aufgabenstellungen in Excel ein paar Gewohnheiten zu eigen zu machen, die diese Dinge wesentlich erleichtern:
- Extensability – denn es kommt immer wieder mal eine Anforderung dazu
- Replay – denn es ist mit einem Mal bestimmt nicht erledigt
- Reproducability – denn man sollte auch nach längerer Zeit noch nachvollziehen können, was man wie und vor allem warum gemacht hat
Dafür gibt es 6 Regeln, deren Umsetzung all das wesentlich erleichtert.
Materialien
Die Materialen zum Kurs, den Beispielen und den Übungen finden Sie bei den jeweiligen Lektionen.
Die Powerpoint-Präsentation zur Theorie finden Sie im Bereich Material.
Aufgaben
Im Kurs werden auch Aufgaben bereit gestellt, sowie deren Lösungen bereitgestellt. Da es sich um einen Kurs für Profis handelt, wird jedoch vieles vorausgesetzt.
Bitte versuchen Sie stets, zuerst selbst eine Lösung für jede Aufgabenstellung zu finden, und sehen Sie erst dann nach, was die Lösungsanleitung vorschlägt. Für kaum eine der Aufgaben wird es in der Praxis nur eine einzige Lösungsmöglichkeit geben. Hier werden jene Lösungsansätze präferiert, die zum Themenbereich des Kurses gehören, auch wenn es noch andere Wege zu einer Lösung gibt. Ziel ist es, die Möglichkeiten im Themenbereich des Kurses kennen zu lernen.
Voraussetzungen
Sie sollten mit dem Erstellen von komplexeren Formeln vertraut sein, um einige der Beispiele auch inhaltlich nachvollziehen zu können, vor allem diese Funktionen werden in den Beispielen und Übungen verwendet
- SVERWEIS
- VERGLEICH
- INDEX
- BEREICH.VERSCHIEBEN
- Textfunktionen wie LINKS, RECHTS, TEIL, LÄNGE, GLÄTTEN
- Entscheidungen mit WENN
- Fehlerkorrektur mit WENNFEHLER
Ferner sollten Sie die Bedeutung und Verwendung von NAMEN kennen – auch der NAMENSMANAGER ist hierbei recht nützlich.
Das Beispiel „Kontrolle mit Pivot“ setzt natürlich Kenntnisse in der Handhabung von Pivot-Tabellen voraus.
Tipps und Tricks
Am Ende des Kurses finden Sie noch ein paar weiterführende Tipps und hoffentlich nützliche Tricks.
Wir wünschen viel Erfolg bei diesem Kurs!
Die Powerpoint-Präsentation mit den theoretischen Inhalten können Sie hier herunterladen. Die Materialien zu den einzelnen Beispielen und Übungen finden Sie dort bereitgestellt.