Eine Datentabelle verwenden
In Excel wird das Tool kurz „Tabelle“ genannt, was aber leider begrifflich mit der Tabelle = Arbbeitsblatt kollidiert. Ich habe mir deswegen angewöhnt, die englische „Table“ für die deutsche Version als „Datentabelle“ zu bezeichnen.
Nichts desto Trotz firmiert sie in den entsprechenden Menüs in Excel als „Tabelle“…
Was ist eine Datentabelle?
Voraussetzung ist das vorliegen tabellarischer Daten – also mehrere Spalten mit jeweils einer Überschrift und mehreren Zeilen mit Daten. Kennzeichen dieser Daten ist es, dass sie in jeweils einer Spalte den gleichen Datentyp haben: also lauter Datumswerte untereinander oder lauter Zahlen usw. Falls nicht, wird der umfassendste Datentyp angenommen.
Wie erzeugt man eine Datentabelle?
Eine Zelle innerhalb des benutzten Tabellenbereichs markieren und im Menü EINFÜGEN > TABELLE klicken:
Der Datenbereich wird nun anders formatiert:
Man kann viele der Eigenschaften einer Datentabelle natürlich auch mit herkömmlichen Mitteln erzeugen – es ist aber ungleich umständiger:
- abwechselnd eingefärbte Zeilen zur besseren Orientierung
- Filterfunktion in den Spalten aktiviert
- Überschriftenzeile bleibt beim Scrollen nach unten stehen (wenn die Tabelle os lang ist, dass sie nicht ganz auf eine Bildschirmsseite passt)
Es gibt aber auch ein paar zunächst unsichtbare Eigenschaften:
- der Bereich der Tabelle erhält automatisch einen Namen – das ist zwar zunächst nur „Tabelle1“, aber der Bezug des Namens wird automatisch erweitert, wenn neue Zeilen dazu kommen (das muss man sonst mühsam händsich anpassen) – TIPP: Namen lassen sich im Namensmanager leicht ändern!
- Formeln werden als Spaltenformeln interpretiert, d.h. sie gelten mit nur einmaliger Eingabe gleich für alle Zeilen – auch für jede neue Zeile!
Das Menü von Excel erweitert sich um einen Menüpunkt Tabellenentwurf:
Hier kann man die Erscheinungsform und die Elemente einer Datentabelle recht einfach konfigurieren, aber auch mit einem Mausklick eine Pivot-Tabelle daraus erstellen oder Duplikate entfernen usw…
Erkunden Sie mal die praktischen Möglichkeiten der Datentabelle!