Grafiken sind ein häufig genutztes Feature von Excel – noch dazu, seit mit den neueren Versionen von Office die Grafik-Engine in Powerpoint und Excel die gleiche ist. Dennoch gibt es Dinge, die nur in Excel zu bewerkstselligen sind – vor allem, weil ihnen andere Features zugrunde liegen, die es in Powerpoint nicht gibt. Dazu gehört das weite Feld der Funktionen – also spezielle Berechnungen, die so nur in Excel funktionieren.
Funktionen und Grafiken
Grafiken stellen Zahlenverhältnisse dar – die meisten Typen von Grafiken jedenfalls. Funktionen können Zahlen berechnen, insfoerne liegt es nahe, diese beiden Fähigkeiten von Excel zu kombinieren.
Zum einen gibt es die Gruppe der Textfunktionen, mit deren Hilfe z.B. die Texte für Überschriften erzeugt oder eine Quellenangabe zusammengesetzt werden können. Zu diesen Funktionen gehören TEXT, TEIL, RECHTS, LINKS, AUSWAHL usw. sowie der Verkettungsoperator &.
In der Vielfalt von Funktionen, die Excel bietet, findet sich aber auch solche, die der Navigation dienen:
- dem Ansprechen einer bestimmten Zelle, Zeile und Spalte (INDEX, BEREICH.VERSCHIEBEN)
- der Suche nach einem bestimmten Inhalt (VERGLEICH, SVERWEIS)
In Kombination dieser Navigationsfunktionen mit einer Liste oder Tabelle von Daten entseht ein mächtiges und höchst flexibles Werkzeug, mit dem sich auch die Inhalte von Grafiken dynamisch gestalten lassen.
Dieser Kurs setzt die Kenntnis der entsprechenden Funktionen voraus – es ist ein Kurs über den spezifischen Einsatz dieser Funktionen in Zusammenhang mit Grafiken. Falls Sie aber etwas nicht kennen oder auffrischen wollen, wird in den jeweiligen Lektionen auf entsprechende Inhalte anderer Kurse verlinkt, wo Sie das entsprechende Know-How finden können.
Statische vs. dynamische Daten
Statische Daten in Grafiken sind all jene Werte-Reihen, die nichts als fixe Zahlen/Werte enthalten oder Funktionen, deren Ergebnis jene Zahlen sind, die in der Grafik dargestellt werden sollen (also z.B. eine SUMME oder ein MITTELWERT usw.).
Dynamische Daten in Grafiken sind gekennzeichnet durrch die Verwendung von speziellen Naviationsfunktionen, welche die darzustellenden Daten aus einer Liste oder einem entfernten Bereich von Excel holen – und dabei auf die Vorgabe einer Zeile, eines Begriffs o.ä. reagieren können.
Der erste Teil des Kurses widmet sich daher den Möglichkeiten, mittels dynmischer Bezüge den Inhalt von Grafiken umzuschalten, also z.B. jeweils Zahlen aus einen anderen Warenbereich zur Anzeige zu bringen. Dabei lernen Sie verschiedene Möglichkeiten kennen, das Umschalten – d.h. die Navigation in den Daten – mehr oder weniger komfortabel zu gestalten.
Steuerelemente
Für den eigenen Gebraucht reicht es oft, mit einfachen Mitteln eine Grafik soweit zu dynamisiseren, dass man damit rasch die gewünschten Daten dargestellt bekommt. Für explorative Analysen reicht das allemal.
Lösungen, die für andere einfacher handzuhaben sein sollen oder für längere Lebensdauer konzipiert sind, können mit Hilfe von Steuerelementen aus der reichhaltigen Toolbox von Excel komfortabel gestaltet werden. Das geht zum Glück ohne Programmieren.
Landkarten
Ein spezieller Typ von Grafik für Daten zu geografischen Einheiten: da bieten sich Landkarten an. Die Möglichkeiten in Excel sind enden wollend, aber was geht, ist dafür einfach zu bedienen und leicht anzupassen.
Die in diesem Kurs verwendete Materialien finden Sie bei den jeweiligen Lektionen.